Démarche données personnelles

Pour nos clients

La gestion des données personnelles à destination de nos clients

Pour nos candidats

Données personnelles – Gestion des formulaires de contact

Nous vous invitons également à consulter notre Onglet « Exercice du droit d’accès » ainsi que notre politique RGPD destinée à nos Clients et le Cahier des charges à destination de nos sous-traitants.

Objet du traitement de données

Via la rubrique « Contact » ou « Organiser un rendez-vous » : les différentes informations que vous partagez avec nous, notamment votre nom et vos coordonnées, et le contenu de vos messages ;

• Via la rubrique « Newsletter », votre adresse e-mail ;
• Via l’espace « Carrières » dans le dossier de candidature, les différentes informations de nature personnelle et professionnelle que vous partagez avec nous.

Nous nous engageons à respecter le principe de minimisation, en ne collectant que les données à caractère personnel dont nous avons besoin pour la finalité concernée.

Finalités

Lorsque vous prenez contact avec nous via les différents formulaires de contact, nous traitons vos données à caractère personnel notamment :

• Pour revoir et traiter les demandes de contact,
• Pour revoir et traiter les candidatures à des offres d’emploi,
• Pour contacter les utilisateurs du Site qui en font la demande,
• Pour envoyer la Newsletter de FI Group à ceux qui s’y inscrive.

Base légale

Le Traitement des données collectées via les formulaires de contact du Site ou via les e-mails envoyés :

• « Organiser un rendez-vous » : la base légale pour le traitement des données à caractère personnel est votre consentement qui transparaît par votre initiative.
• « Newsletter » : la base légale pour le traitement de votre adresse e-mail afin de vous adresser notre newsletter est votre consentement qui transparaît par votre initiative.
• Via l’espace « Carrières » dans le dossier de candidature » : la base légale pour le traitement des données à caractère personnel est votre consentement qui transparaît par votre initiative.

Pour tous ces traitements, la base légale appropriée est le consentement de l’utilisateur. Par conséquent, un dispositif de collecte de consentement traçable  est mis en place pour tous ces traitements.

Données traitées

Catégories de données traitées

• Identité (Genre, Nom, Prénom) ;
• Coordonnées (adresse électronique professionnelle ou personnelle) ;
• Adresse (pas obligatoire)
• Numéro de téléphone (pas obligatoire) ;
• Objet de la demande ;
• Contenu des messages
• Salaire annuel (pas obligatoire)
• CV, diplôme, lettre de motivation, référence, book

Les données sont transmises par l’utilisateur du Site qui souhaite adresser une remarque, un message, postuler aux offres d’emploi proposées par la Société FI Group ou recevoir la newsletter.

Destinataires des données

Le destinataire des données à caractère personnel collectées sur le Site est :

• Le Service Marketing  du Site FI Group
• Dropbox
• Intuition : logiciel de recrutement

Lorsque vous prenez contact avec nous via les formulaires de contact du Site, nous transmettrons, le cas échéant,

 vos coordonnées et la nature de votre demande aux services et/ou à la Direction de la Société afin de traiter votre demande.

Pour les candidats, vos données seront collectées et traitées par le service RH.

La collecte se fera via le site job affinity : https://intuition-software.com/mentions-legales/

Pour nos sous-traitants au sens du RGPD

La gestion des données personnelles à destination de sous-traitants (fournisseurs et prestataires)

• Cahier des charges
• Annexe Cahier des charges

Pour tous

Gestion des données personnelles

Gestion des formulaires de contact

Objet du traitement de données

Via la rubrique « Contact » ou « Organiser un rendez-vous » : les différentes informations que vous partagez avec nous, notamment votre nom et vos coordonnées, et le contenu de vos messages ;

• Via la rubrique « Newsletter », votre adresse e-mail ;
• Via l’espace « Carrières » dans le dossier de candidature, les différentes informations de nature personnelle et professionnelle que vous partagez avec nous.

Nous nous engageons à respecter le principe de minimisation, en ne collectant que les données à caractère personnel dont nous avons besoin pour la finalité concernée.

Finalités

Lorsque vous prenez contact avec nous via les différents formulaires de contact, nous traitons vos données à caractère personnel notamment :

• Pour revoir et traiter les demandes de contact,
• Pour revoir et traiter les candidatures à des offres d’emploi,
• Pour contacter les utilisateurs du Site qui en font la demande,
• Pour envoyer la Newsletter de FI Group à ceux qui s’y inscrive.

Base légale

Le Traitement des données collectées via les formulaires de contact du Site ou via les e-mails envoyés :

• « Organiser un rendez-vous » : la base légale pour le traitement des données à caractère personnel est votre consentement qui transparaît par votre initiative.
• « Newsletter » : la base légale pour le traitement de votre adresse e-mail afin de vous adresser notre newsletter est votre consentement qui transparaît par votre initiative.
• Via l’espace « Carrières » dans le dossier de candidature » : la base légale pour le traitement des données à caractère personnel est votre consentement qui transparaît par votre initiative.

Pour tous ces traitements, la base légale appropriée est le consentement de l’utilisateur. Par conséquent, un dispositif de collecte de consentement traçable  est mis en place pour tous ces traitements.

Données traitées

Catégories de données traitées

• Identité (Genre, Nom, Prénom) ;
• Coordonnées (adresse électronique professionnelle ou personnelle) ;
• Adresse (pas obligatoire)
• Numéro de téléphone (pas obligatoire) ;
• Objet de la demande ;
• Contenu des messages
• Salaire annuel (pas obligatoire)
• CV, diplôme, lettre de motivation, référence, book

Les données sont transmises par l’utilisateur du Site qui souhaite adresser une remarque, un message, postuler aux offres d’emploi proposées par la Société FI Group ou recevoir la newsletter.

Destinataires des données

Le destinataire des données à caractère personnel collectées sur le Site est :

• Le Service Marketing  du Site FI Group
• Dropbox
• Intuition : logiciel de recrutement

Lorsque vous prenez contact avec nous via les formulaires de contact du Site, nous transmettrons, le cas échéant,vos coordonnées et la nature de votre demande aux services et/ou à la Direction de la Société afin de traiter votre demande.

Pour les candidats, vos données seront collectées et traitées par le service RH.

La collecte se fera via le site job affinity : https://intuition-software.com/mentions-legales/

Vos droits sur les données vous concernant

Conformément aux dispositions du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez de plusieurs droits sur vos données à caractère personnel qui complète le droit à l’information vous permettant de pouvoir être informé de la collecte de vos données et de ce qu’il en advient de celles-ci.

Demande d’accès à vos données personnelles (Article 15 du RGPD « Droit d’accès de la personne concernée ») : le cas où vous souhaitez savoir si Fi group traite ou non vos données à caractère personnel, dans l’affirmative, en obtenir une copie ainsi que les détails des traitements.

Demande de rectification de vos données personnelles (Article 16 du RGPD « Droit de rectification ») : le cas où vous considérez que certaines de vos données sont inexactes ou incomplètes et vous en demandez la mise à jour dans les meilleurs délais.

Demande d’effacement de vos données personnelles (Article 17 du RGPD « Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») ») : le cas où vous ne souhaitez plus que vos données fasse l’objet d’un traitement par Fi group vous retirez alors votre consentement ainsi que tout lien, copie ou reproduction de vos données.

Demande de limitation du traitement (Article 18 du RGPD « Droit à la limitation du traitement ») : le cas où vous souhaitez pouvoir isoler vos données pour qu’elles ne soient conservées que de manière provisoire donc que vos données ne puissent, à l’exception de la conservation, être traitées qu’avec votre consentement.

Demande de portabilité des données (Article 20 du RGPD « Droit à la portabilité des données ») : c’est le fait de demander d’exporter vos données et les transférer vers une autre entreprise.

Demande d’opposition à un traitement des données (Article 21 du RGPD « Droit d’opposition ») : c’est le fait de stopper tout traitement de vos données sous certaines conditions à savoir le traitement nécessaire à l’exécution d’une mission de service public par le responsable du traitement, ou le traitement nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou un tiers, ou bien le cas où vous ne souhaitez plus que vos données à caractère personnel soient traitées à des fins de prospection commerciale. 

Demande de refus du profilage (Article 22 du RGPD « Décision individuelle automatisée, y compris le profilage ») : c’est demander à ne pas faire l’objet d’une décision individuelle automatisée.